체육부 소형버스 운영 지침

제1장 총  칙

제1조(목적) 본 지침은 체육부 소형버스의 합리적 운행, 정비 및 관리에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(주관부서) 차량의 운행, 보험, 정비 및 관리에 관한 사항은 체육부장이 통괄하고 행정실장이 주관한다.

제2장 운  행

제3조(차량 운전자) 차량 운전자는 체육부 감독, 코치에 한한다.

제4조(안전운행) 차량 운전자는 차량이 운행상 문제점이 없는가를 항상 점검하고 안전운행을 하여야 한다.

제5조(차량사용) ① 차량은 공무 이외에 사용을 금한다. 다만, 특별한 경우에는 체육부장의 허가를 득한 후 사용할 수 있다.

② 제1항 단서의 경우 유류, 통행료 등 일체를 사용자가 부담하며 사용 중 차량의 고장은 사용자가 보수하여야 한다.

제6조(배차신청) 차량을 사용하고자 할 경우에는 운행 1주일 전에 <서식 1>의 배차 신청서를 작성하여 체육부 행정실에 제출하여야 한다.

제7조(배차) 체육부 행정실에서는 배차 신청서 접수 후 체육부장의 결재를 받아 사용허가 및 배차시간을 신청자에게 통보하여야 한다.

제8조(운행일지) ① 사용자는 차량에 대한 일일 운행 결과 및 유류 사용 내역, 차량 수리 등을 <서식 2>의 운행일지에 기재하여 체육부장의 결재를 받아야 한다.

② 사용자가 운행일지의 작성 및 제출을 지연시키는 경우 체육부장은 배차신청을 제한할 수 있다

제9조(유류 소비기준) 차량에 사용되는 유류 소비량은 주행 거리 및 차량 연비에 따라 산출하며 사용후 차량 운행일지에 기재하여야 한다.

제3장 관  리

제10조(차량검사) 차량 담당 직원은 감독관청의 차량 검사 일자 10일 전에 수검준비에 소요되는 사항과 대책을 체육부장에게 보고하여야 한다. 다만, 수검준비가 장기간을 요할 시는 이에 충분한 기일을 두고 보고하여야 한다.

제11조(정비) 차량 담당 직원은 매주 1회씩 차량에 대한 정기적인 정비를 하여야 하며 그 감독은 체육부 행정실장이 행한다.

제12조(사고보고) ① 운전자는 차량에 대한 사고, 고장, 파손의 경우에는 그 사실을 체육부 행정실에 즉시 보고하여야 한다.

② 운전자는 제1항에 따라 보고되지 아니한 사항에 대한 일체의 책임을 진다.

③ 제1항의 보고를 받은 행정실장은 반드시 현장 상황 또는 현물을 확인한 후 보고서를 작성하여 체육부장에게 보고한다.

제13조(수리) ① 차량의 수리는 다음 각 호와 같이 한다.

1. 3급 수리 : 부속 및 수리비를 필요로 하지 않은 교내 수리

2. 2급 수리 : 부속을 필요로 하고 운전자 자신이 수리할 수 있는 수리

3. 1급 수리 : 외부의 전문 수리공을 필요로 하거나 정비공장에서 하는 수리

② 1급 수리를 하고자 할 때에는 <서식 3>의 차량 수리 의뢰서와 정비사업소의 차량수리 소견서를 첨부하여 체육부장의 결재를 득하여야 한다.

③ 1급 수리를 할 경우에는 반드시 담당 직원 또는 운전자가 입회하여야 한다.

제14조(야간 차량관리) 야간에는 차량을 교내 지정 장소에 입고하는 것을 원칙으로 한다.

제15조(공휴, 일요일 차량관리) 일요일을 포함한 공휴일에는 자동차 열쇠를 체육부 행정실에서 보관하는 것을 원칙으로 한다.

제16조(보칙) 본 지침에 정하지 아니한 사항은 체육부장이 체육위원회의 심의를 거쳐 부총장 결재를 득한 후 시행한다.

부  칙

본 지침은 2016년 12월 01일부터 시행한다.

[서식 1]

체육부 소형버스 배차 신청서		담당	담당	행정실장	체육부장
사용 운동부		사용인원
사용목적
행선지		운행구분	편도 □ 왕복 □
상주여부		주행거리	약 km
사용일시	xxxx. xx. xx(x요일) ~ xxxx.xx.xx(x요일) x일간
출발시각		도착시각
기타사항
상기의 목적으로 차량배차를 요청합니다. 201 . . . 신청자 : XX 감독 0 0 0 (인)
유의사항	1. 공무 이외의 용도에 대한 차량배차 신청은 불허하며 운행 1주일 전에 신청하여야 함. 2. 유류비는 반드시 법인카드로 결재 후 영수증을 행정실에 제출하여야 함. 3. 사용 운동부는 차량 청소 후 반납하여야 함. 4. 사용 종료 후 자동차 열쇠는 반드시 체육부 행정실에 제출하여야 함. 5. 야간에는 차량을 교내 지정 장소(체육부 버스 옆)에 입고하는 것을 원칙으로 함.

[서식 2]

체육부 소형버스 운행일지									담당	행정실장	체육부장
연번	사용일자	사용부	운전자명	인원	사용 목적	행선지	운행구분 (왕복/편도)	상주여부	주행거리 (km)	유류소비량 (리터)	비 고

체육부 소형버스 수리 의뢰서		담당	담당	행정실장	체육부장
차 종	솔라티 15인승	차량번호
운전자 (이상 발견자)
이상증상 내용
정비업체명		업체 연락처
수리 및 정비내역
수리 소요시간		수리완료 예정일
수리 금액 (예상)
기타사항
상기와 같이 차량 수리를 의뢰합니다. 201 . . . 의뢰자 : XX 코치 O 0 0 (인)
유의사항	※ 차량 정비업체의 차량수리 소견서 및 견적서 첨부

[서식 3]